ПРИНrIТО:
lta Совете

Утверждено:

llOY

(ltаимснсlваtlи0 /l0ull(оJlьного

I

Iро,гокоJI

И.о.заведуrоrrlей МКДОУ
детский сад кЯгодка))

Jt 6_oт

обрzuзol]а,|,OJlьll()I,0

у.lреitсllеrtия)

Щ_.05_.2023г.

Председатель

положение
о порядке ведения личньlх дел работников
МКДОУ детский Gад (ЯгодкаD
1. 0бщие положения
1,1. Настоящее Полаженuе о поряОке sеdенчя лtJчных аел
рабаmнuкоб МКДОУ детский сад кЯгодка))), осуществляющей образовательную
деятельность, разработано в соответствии с Федеральным законом Nq 273-Ф3 от
29.12,2012 <<Об образовании в Российской Федерации> с изменениями от В
декабр я 2020 года, Федеральным законом ат 27,07.2006 Nq 152 кО персональньlх
данньlх} в редакции от 8 декабря 2020 года, Приказом Федерального архивного
агентства от 23 декабря 2009 года N 76 (Об утвер)цении Методических
рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральньtх
органах исполнительной власти>, Указом Президента от З0.05.2005 Nq 609 (Об
утверIцен и и Положения о персонал ьнь|х да HHblx государственного служа щего
Российской Федерации и ведении его личного делаD в редакции от 23 июля 2019
гOда, Трудовьlм Кодексом Российской Федерации, Коллепивньlм договороМ,
Уста вом орга н иза ци и, осуществля ющей образовател ьную деятел ьность.
1 .2. Данное Полох<ение определяет порядOк ведения личньlх дел
педагогов и иньlх сотрудников и работников ДОУ, определяет порядок
форгчtирования, учета и хранения, вьlдачи личных дел во временнОе
пOльзование, а также ответственность, права работников и заведующего
образовател ьной орган иза ции.
1 ,3. Настоящее Положение утверщцается приказом и является

обязательньlм для всех категорий педагогических и других сотрудников доу.
1.4. Ведение личньlх дел педагогов и сотрудников доУ вO3лагается на
соТрУдНИкаорГаНИзаЦИИотВеТсТВеННогопопрИкаЗУзаВеДУюЩегО.
сOдержащий
1 .5. Личное дело - основной документ персонального учета,
наиболее полньlе сведения о работнике обра3овательной органи3ации и его
с
трудовой деятельности. В личное дело вносятся сведения, связанньlе
поступлением на работу и увольнением,
1.6. Сведения, содер}кащиеся в личном деле, относятся к
конфиденциальной информации, иhле[от ограниченный доступ и разглашению
не псдлежат.
1,7. Личное дело ведется в течение всего периода работы работника,
,8. tsедение нескольких личньlх дел однOго работника образовательной
0рганизации не допускается,
'l

2. Порядок

формироЕаl"|ия личньlх дел сотрудников

Формирование личного дела педагогов и сотрудников
в
образоьателоной организации производится непосредственно после приема
и3
сотрудников
другой
образоurruоiЁ,ую организацию или перевода педагогов и
образовательной организа ции,
2,2. В соответствии с нормативными доlryментами в личньlе дела
педагогов И сотрудников организации, осуществляющей образовательную
деятельность, вкJ]адьlваются следующие докуhлентьl
Для педагогов:
, заявление о приеме на работу;

2"'1 ,

.
.

заявление 0 согласии на обработку персональньlх данных педагога;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследова н ия, вьлда ного состветствующи м орга ноNл правопорядка
1-1

,

;

автобиография;

.копИяПасПОрТаИЛИИНоГоДокУМеНТа,УДостоВеряЮЩеголИЧНосТЬ;

.
.

кOпия страхового свидетельства пенсионl*{ого страхования;

.
.

копИя докуМента воинского учета (для военнообязанньlх);
кOпия свидетельства о заключении брака (при наличии);

.

кOпия свидетельства о ро}цении детей (при наличии),

,
.

копия идентификационного номера налогоплательц-{ика;

копии доlryментов об образOвании,

3наний (при
копии дOкументов о квалификации или }-.iаличие специальных

нал ич

.
.

и

и);

копИи аттестационных листов (при наличии);

копии документов о награн(дении (при наличии);
. характерисТики, рекомендательньlе письма (при наличии);

,

приказ о приеме на работу;

. гlриказ о переводе на иную должность (при наличии),

.

на3начения
инструкции с
должностная инструкция (должностные
^ломента
на все должности);
. трудовой договор (с последующим вкпючением дополнительньlх
соглашений к трудовому договору);
Лля работниксв:
, заявление о приеме на работу;

.
.

педагога;
заявление 0 согласии на обработку персональньlх данных
(или) факта угOловного
справка о наличии (отсутствии) судимссти и
ия, выда нного соответствующи м орга ном пра вопорядка,
п реследова
, автобиография;
. копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
.копИясТраХоВогосВИдеТеЛЬсТВапеНсИоННогостраХоВаНИя;
i-.l

.

копия идентификационного номера налогоплательщика;
. копия докуямента воинского учета (для военнообязанньlх);

.
.

(при наличии);
копИя свидетельстВа о заключении брака
(при наличии);
копия свидетельства о ро'цении детей

, l(опии документов об образовании;
, копии документов о награ}кдении (при наличии);

.
,

(при наличии);
характеристики, рекомендательные письма

приказ о приеме на работу;

.ПрИкаЗопереВодеНаИНУюДоЛЖНость(прИНаЛИчии);
инструкции с момента назначения на
должностная инструкция (дол}кностные
все должности);
. трудовой договор (с последующим включением дополнительньlх
соглашений к трудовоi\лу договору);
Р аботодател ь оформляет:
, трудовой договор в двух экземплярах;

.

.
,
,

на другие должности);
приКаз О приеме на рабОту (О перемещеНии

личную карточку Nq Т-2;

экземплярах,
должностную инструкцию в двух
Работодател ь зна к0 м ит:
. с норIиаТивно-правовьlми документами ДОУ (Уставом, Коллективным
и др, локальными аtсами);
договоРом, Правилами труДовогО распорядка
, с должностной инструкцией;
.ПроВоДИтВВоДНЬtЙинстрУКТаЖ,ИНсТрУlсгаЖпооХраНетрУда,ИНсТрУктаЖпО
противопожарной безопасности,
предусматривает:
z.+, Первичное оформление личного дела

присвоение личному делу номера согласно журналу учета личных дел
(приложение Nq
. проставление на обложке личного дела (приложение N0 2) следующих

льной
реквизитов: индекс дела
личного
организации; полное наи
д
дела; фамилия имя отче
начала и год окончания ведения дела; ко
в
помещение документов, подлежащих хранению В составе личньlх дел,
хронOлогическоt\л порядке
- внутренняя описЬ документOВ дела (приложение Np
- личный листок по учету кадров (приложё1-1ия Nч 6);
- заявление о приеме на работу;
- гlриказ о приеме F{a работу;
- трудовой договор,
-- договор о полной платериальной 0тветственности (если работник
материально ответственное лицо);
-ХараКтерИсТИкИИрекоМеНдаТелЬНыепИсЬМа;
- согласие нЕобработку персональньlх данньlх.
нумерации,
2.5. листьl документов, помещенньIх в личнOе дело, подлежат
2.6. С целью обеспечения надле}кащей сохранности личного дела
в обращении с
педагоГов И сотрудНикоВ образоВательнОй организа циИ и удобства
При
ним при формиров ании документы помещаются в отдельную папку,
и сдаются в архив,
увольнении работника прошива}отся нитками
:

2.7 , ВнутреНняя опИсь докУментоВ, имеюЩихсЯ в личном

деле, должна
наименованиях
документов дела,
содержать сведения о порядковых номерах,
и изъятия из
количестве листов, датах включения докуlvлентов в личное дело
дела, а также кем изъят документ и по какой причине,
2.8. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной
форме.
листьl внутренней описи нумеруются отдельно.
2,9. При подготовке личньlх дел к передаче на хранение к внутреннеи
и
описи составляется итоговая 3апись, в кOторой указьlвается цифрами
листов дела,
прописью количество включенньlх в нее документов и количество
3. Порядок Еедения лич}iьlх дел педаrогOв и GотрудникOв
оргаl,|изации, осуществляtощей образовательную деятельность

з.1. Личное дело педагогов И сотрудl{иков образовательной организации
в
ведется в течение всего периода работы ка}иого педагога и сотрудника
образовательной организа ции.
з.2. Щальнейшее ведение лич1tого дела педагогов и сотрудников
ции предусматривает помещение В дело докуNлентов,
образовательной
значение для
рабочей деятельности и имеющих
образующихся в П
трудовьlх отношений:
, дополнение к личному листку по учету кадров;
.допоЛНИТеЛЬНЬtесогЛашеНИяКтрУДОВоМУДоГоВорУ;

.копИИпрИКаЗоВпОлИЧНоМУсосТаВУ,коТорЬIекасаЮТсяпедаГоГоВИ
сотрудников образовательной организации;

квалификации;
копии документов о повьlшении

,

копии сертификатов, граплот,

.ЛИсТ-3аВерИтелЬдела(составЛяюТпрИсдаЧеЛИЧНогоделавархив);

,

иные документы,

l квартала года,
3'3.ВЦеляхобеспечеНИякоНТролязасохраННосТЬЮИаКгУалЬНОсТЬtо
ех(егодно (не позднее
организации
--Jru"iHblM)
личных дел в образовательной
иХ наличия и состояния,
производится проверка
сохранности
следующего'
личных дел на предмет
Gостояния
о
проверку
з.4, Ежегодную
специально со3данная комиссия,
проводит
ежегоднои
включенных в него документов
отплетка в листе О РезулрJu]з*
делается
проверках
проведенных
(прило*епй" Na 5) и составляется
налиЧия личНоrо дuпа
и
до
состояния
проверки
в обязательном порядке доводятся
дел
пр
зупьтаты
а
ганизации
ющего обра
з
"

ьность
4.ПорядокУчётаихранеНиялиЧныхделпедагогоВи
r,rле й об разовател ьную деятел
осущес""п"
сотрудн и ко в орга н и., цй ",
органи3ации'
педагоГов И сотрудНикоВ
деЛ
личныХ
с целью
4,1 .Хранениеrи учеJ
деятел,нос", органи3уются
образовательную
их сохранности, а
осущесruпоощеи
дuп, обеспечения
nriir",*
поиска
в
бьrстрого и безошибочного
сведений, содержащихся документах
конфиденциальности
также обеспечения
доступа,
личных дел, от несанкционированного
4.2'ЛИЧНЫеделасотрУДНИкоВхраНятсявкабиНетезаВедУюЩего'
книжки хранятся отдельно,
4.3. Трудовые и медицинские
образовательнои
4.4.ЩостУпкЛИЧНЫМдеЛаМпедаГогоВИс:ТрулН]ковобразоВаТелЬНоИ
ответственный, 3аведующий
только
имеют
заведующего
организации
при ,"r"п**нии обяЬаr*о"теЙ
сотрудник
либо
организации
оЬрu.овательной организации,
4.5.СистематИзаЦИялИЧНыХДеЛпедаГоГоВИсОТрУдНикоВ
прои3водится в алфавитномJlорядке,
образовательной органи3ации .оrруiПйirЪu образовательной органи3ации,
И
степени и 3вания,
4.6, ЛиЧные дела педагоГов
премии, награды, ученые
зваl-{ия,
имеющих государственные
посТояННо,аосТалЬНЬlхсоТрУДНИкоВ_75ЛетсгодаУВолЬНеНИя
а(всоотВетсТВИИсПеречНеМТИпоВыхУпраВлеНЧес*й'допументов).

ý.ПорядокВЬlдачилиЧНЬlхделВоВреrЙенНоеполЬзоВаНие

в составе личного дела)
(отдель1-1ьlх документов
дел
личных
3аведу}ощего
5,1, Выдача
прои3водится с разрешения
поль3ование
органи3ации,
в0 временное
по 3аявлению сотрудника
органи3ации
образовательной

осУ--;ш;ЙобразоtsаТеЛЬНУЮДеяТелЬНОсТЬ.
заведующего, В конце
5.2(ознакоМлеНИе)сличныМИдеЛаМИпедагогоВИсоТУДНИков
производится в кабинете

чтО все лиЧные дела'
образовательной организации
обязаН убедиТься в тОм,
есть ли
rur"дуйщrИ
на место хранения и
рабочего дня
во3врашены
полозоuuьrе,
или ро3ыску,
выданные во временное
мер к их во3вращению
принятия
для
необходимость
В КОНТРОЛЬНОПЛ ЖУРНаЛе'
6rП.rРУеТСЯ
с
пr-IоrБ';;;;
5,з. Факт выдачи
личного дела производится
из
ых
докуплентов
С ОфОРМЛеНИеМ
5,4, Изъятие
оЬрuuо*uruпо"ой ОРГаНИ3аЦИИ
-Ё;
разрешения зай", u графе кПрИМеЧаНИе> ВНУТРеННеЙ ОПИСИ' ПРИ
соответствующеи

временном изъятии дOкумента на его место (мехqду листами соседних
и причин
дь*уruнтов) tsкладьlвается справка-заместитель с ука3анием датьl
получившег0
изъятия с подписью лица, выдавшего документ, и подписью лица,
его во временное пользование,
6. ОформлениФ личньlх дел пёред сдачей в архив

6.1, оформление личньlх дел для передачи в архив производится
Эта процедура
oTBeTcTBeHHbIM по приказу образоватёльноЙ органи3ации.
вкл ючает:
подшивку (переплет) дела,

уточнение t{умерации листов дела;
составление листа-заверителя (приложение

Ng

составление (уточнение) внутренней оп иси,,
. внесение уточнений В реквизить1 лицевой обложки дела,
при этом
6.2, Лист-3аверитель дела дол}кен подписать его составитель,
проставляется дата. В процессе
;;;;r;о рuСri,йбровка дол)(ности и подписи,
использования архивных документов в листе-3аверителе делаются
то его
соответстtsующие отметки. Если дело подшито без листа-3аверителя,
следует наклеить на внутреннlою сторону обложки дела.
6,з. С целью обеспечения сохранности личных дел рекомендуется:
. объединятЬ индивИдуаЛьньlе личньIе дела уволенных сотрудников в одну
(тома) не
обложку (объединенное дело) с таким расчетом, чтобы объем дела
по годам
прuur,rал 250 листов (путем сшивl(и материалов индивидуальньlх дел
увольнения);

. расПолагатЬ матерИальl индивИдуальнь!х дел в пределах дела (тома)

в

относящиеся к разньIм
алфавитном порядке (пофамильно), отделяя материальl,
на нем фамилии,
индивидуальньIм делам, чистым листоt\л бумаги с указанием
сотрудника
и
педагога
имеFiи и отчества соответствующего уволенного
общеобразовательной организа ции
. снабжатЬ ка}к,дое объединенFiое дело (том) внутренней описью с
номеров страниц, в
перечиGлением фам илий, имен и отчеств и указанием
пределах KoTopblХ располо}кеньl соответствующие документьI,
не позднее трех лет
о.+, передача личньlх дел в архив осуществляется
с графиком,
пOсле завершения их в делопрои3водстве в соответствии
ильность
ол
ительно ответственным по
Ки
ер
ки личньlх дел к передаче,
отплеток
пр
произв
устраняютGя. Передача и прием
о наличии личньlх дел
и сотрудников образовательной органи3ации,
6.5, Личные дела
после 1
ство[л до 1 ,nrup,2003 года, хранятся 75 лет,
законченньlе дел
января 2003 года - 50 лет.
;

7,

ответственность

обязаньl
Педагоги и сотрудники образовательной организации
в
изменении
об
своеврепленно представлять заведующему сведения

7. 1 ,

персональньlх данньlх, включенньlх в состав личl-tоrо дела.
7 ,2. Работодатель обеспечивает:
. сохранность личньlх дел педагогов и сотрудников образовательной
организации;
. конфиденциальность сведений, содержащихся в личньlх делах педагогов

и

сотрудн иков.
8. Права работодателя и работника

хранятся в
ýля обеспечения защиты персональньlх данньlх, которые
личных делах педагогов и сотрудников образовательной организации, педагоги
в.1 .

и сотрудники имеют право:

. получить полную информацию о своих персональньlх данных и обработке
этих данньlх;
. получиiь свободньlй доступ к своим персональньlм данньlм;
. получить Т<опии документов, хранящиеся в личном деле и содержащие
перGонал ьн ble данн ble.

.

требоватЬ исключения или исправлеНия HeBepHbIX и неполных персональньlх

да

нн

blX.

8,2. Работодатель имеет право:
. обрабатьtвать персональньlе данньlе педагогов и сотрудников
образовательной организации, в том числе и на электронных носителях,

,

запросить от педагогов и сотрудников образовательF|ой организации всю
необходимуtо информацию для ведеF{ия личных дел и обработки персональнь|х
да

нн

blX.

9. 3аключительньlе полOжения

9.1. Настоящее Полаженче о поряdке ееdенuя лIJчных dел
актом, принимается на
рабоmнuков является лоi(альньlпл норплативньlм
Педагогическом совете ДОУ и утверх{дается (либо вводится в действие)
приказом заведующего организации, осуществляюще образовательную
деятел ьность.
9.2, Все изменения И дополнения, вносимьlе в настоящее Положение,
оформляtотся в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации,
9,З. Положение о порядке ведения личньlх дел работников
Изменения
образовательной организации принимается на неопределенньlй срок.
п.9.1
и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном
настоящегс Положения,
отдельньlх
9.4. После принятия Положения (или изпленений и дополнений
пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически
утрачивает силу.
,

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ДЕЛА

Nе

Фамилия

Имя
отчество

!ата

выдачи или
вь]сьlл ки

|

Кому
вьlдано или
вьlсла но

Телефон

Подпись
получателя

.Щата

возвращения

Подпись
лица,
принявшего
на

хранение

I Iрti*;t*;з ;ж*,rt

W

]'ttlý'}}ýфНtr{lu
Jrtlч

уry,щ
jtglTýi

"ýt
l}

l'l'a$*ltlb"

фФýffi,ltgsn

tъфrъры.ае-

}t}!g,

*ibt,ii

}I}ля ]f,шq}{t}гф

{утчl*r:,л"l1Ф

},{a!|6{gЁ

ýt:jtй

Еlgýýгал,fl
tlt}l,s_v*jxкИ

*N

д*л ;lл,йэtяи

{i,вр""вт1,,р"

J.[,a"l,B l*

вф*

litt.чф

tti}ьýеФ

ft{.rx.

$Tl}.ýpi},3Jle-

l.Tpt}Ёfils{t

,1р*{и*"Jti

;tФ!I1*,i

{рtt*ялззglя.
}Ktl$ýýfr} .)

tI}*cE}{"Ф'r

*рiзеи*

{!Sъ*,ýРt*IТtlЧ:

l{,*ýitЁ\lrё р,{
09Tpyý}tиKi}

(рttс,,гtър:к+l,

*t,ý!i,*.iI},
}'{&"ý:tu}

rl'*;':l*.l"{}Гi}

1,1

*itllJ}}цsf;}'ýKi\

rнr prr{$+Ty

.l[MT";*

Yl|g*

яtt+нзt} rl
*${к
кtчи1

s'{;]iill"Фl,t}s!

,i

СФ'}З:)r;l.yl}1кФftr,
(ул*tl-;льеrч:"
tlfi+q'$

з

}:

,

3

+

ý

кс*я

I}рr,tие,r*-

t,t

тр};tJJfrФг{t
si}trtt{c9p{x *

{

!

я

ý:Is!frIfr,,ъT]t,&sJx

qnpшt{r*u*

"ll.ti;яжэ*tl,*эь

{-:ll

tri

!tý

gJt

l*e JФ

(,tp,tJlý&r Ф(lд{tlýfi

с} Tl

в

7

ý

s

Х1

Е пff,иt}'#'}Н"tФ

.3{dч }{}з{.ч

frffi
ý}

ФgltT;g,

(lш*ttь
J'{eTtct

ý}кr*жýýф

fý

ýt

L:ltl;л*к*;l*лп

*t*тrлдьяФ

JШlЩI{}tj Jllij]{J

t,lGl{ t

J1KTK тt;tчатсt

*кýsýýsннf,,,

ý{.*

*д:}fi

Kнt+lttTb
с

ffiffi,

ф*уlд }&

JI,уr

Jýt

jпФritJе ёt$ti{.)

pl*.tlc lжеl t н r"-, ý*3
g!ý1;1ýиiй

ý} п',]lр|{;,1!{,Ё

ýФп Fý,s$,rиIЕя,{lfr

i{t;

ýr'Жfr.*, fifr ,
ý,,

.Jý

щш,Щ*,
;

ф"х.t-r}.

/}ата lврr:жtрки

ф,}.l,.ГJ" +rл*r,i}ts
кФ,ý{иOЁt{}I

о

ПСlлпl**ля

.*лt} p{t}W

K$brIIst:bт}t

]

.

АКТ о вьlдаче дел во временное пользование
00.00.0000

г.

Ng

основание

..Щля

какой цели вьlдаются ед. хр. из фонда Nч
(название фонда)

Nч п/п

опись

Nq

Ед. хр. Ne

заголовок

ед.хр.

Крайние

количество

датьl

листов,

Примечание

формат
(объем,

мб)

)

Всего выдается

ед. хр., (цифрами и

прописью)

срок возвращения
!,ела вьlданьl в упорядоченном состоянии, подщитьl, в обложках, с пронумерованньlми
листами и заверительными надписями.
получатель обязуется не Предоставлять дела, полученньlе во временное пользование,
посторонним лицам, не вьlдавать по Ним копий, вьlписок и справок, не публиковать
документьl без разрешения организаL\ии, вьlдавшей дела.
получатель обязуется вернуть дела в архив орга низации в
указанньlй в акте срок.
получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утратьl или
повреждения полученньlх во временное пользование дел.
наименование должности руководителя организации вьlдающей
дела
н а и ме нова

Ни

е

должности руко вод ителя

о р га

Н

иза ци и-получ ателя

подпись Расшифровка подп иси Подпись Расшифровка подп иси Рата М.п. Дата м.п

*

л

ист_3АвЕритЕл ь дЕлА

В

деле подшито и пронумеровано

в

том числе:

Nq

литерные номера листов
пропущенные номера листов
+

листов внугренней описи
Н,омера листов

,.Д,ата

и год